Rekisterin pitäjä ja yhteystiedot
Oranssi ry
Y-tunnus: 0940402-8
Kaasutehtaankatu 1, rakennus 11
FI-00540 Helsinki
+358447005666
Oranssi ry:n asiakasrekisterit
Jäsenrekisteriin tallennettavat tiedot
Rekisterissä käsitellään yhdistyksen jäsenien henkilö- ja yhteystietoja. Näitä tietoja ovat:
Rekistereihin annettujen tietojen käyttötarkoitus
Jäsenrekisterin käyttötarkoituksena on rekisteröityjen henkilötietojen ajantasainen hallinta jäsenyyden aikana, sen ylläpito ja tiedotus. Henkilötietojen käsittely perustuu yhdistyksen lainsäädännölliseen velvoitteeseen ylläpitää jäsenrekisteriä.
Jäsenrekisterin henkilötietoja käytetään lisäksi yhdistystoimintaan liittyvään yhteydenpitoon, jäsenkutsujen lähettämiseen sekä rekisterinpitäjän toteuttamien, yhdistyksen toimintaa koskevien tutkimusten ja selvitystenlähettämiseen.
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään.
Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva
Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu yhdistyksen järjestelmään, johon on rajattu pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat.
Henkilötiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä ja jäsentietojen käyttöä valvotaan. Käytetyt työasemat ja tallennusmediat ovat salattu. Manuaalinen aineisto säilytetään rekisterinpitäjän lukituissa toimitiloissa.
Tietojen säilytysaika
Henkilötiedot säilytetään jäsenrekisterissä niin kauan kuin rekisteröity on yhdistyksen jäsen. Jäsenyyden päättymisen jälkeen henkilötiedot poistetaan viimeistään kuukauden kuluttua kirjallisesta eroilmoituksesta.
Yhdistyksen jäsenistölleen lähettämiin, tutkimus- ja selvityskäyttöön tehtyjen Forms-kyselyihin vastanneiden tietoja säilytetään Google Forms-järjestelmässä niin kauan kuin tutkimustietoa seurataan.
Kirjanpitojärjestelmän asiakas- ja toimittajarekisterin tietoja säilytetään kirjanpitolain vaatiman ajan verran.
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista tai poistamista
Rekisteröidyllä on lähtökohtaisesti oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa:
Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö tämän tietosuojaselosteen Yhteydenotot-kohdan mukaisesti. Yhdistys voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään kirjallisesti ja varmentamaan rekisteröidyn henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelemistä. Yhdistys voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.
Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Yhteydenotot
Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä rekisteri- ja tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse Oranssi ry:n toiminnanjohtaja Emma Vuoriolle osoitteeseen toiminnanjohtaja@oranssi.net.
Rekisteröity voi myös ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti tai kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen:
Oranssi ry
Kaasutehtaankatu 1/20
00540 Helsinki
Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Tätä rekisteri- ja tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa.
Mikäli muutamme tätä selostetta, laitamme uusimman päivityksen päivämäärän näkyville. Mikäli muutokset ovat merkittäviä, voimme informoida näistä myös muulla tavoin, kuten sähköpostitse tai laittamalla sivuillemme asiasta ilmoituksen. Suosittelemme, että käytte säännöllisesti sivuillamme ja huomioitte mahdolliset muutoksemme selosteessa.
Tämä rekisteri- ja tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 23.10.2025.